En cette rentrée, lors du traditionnel séminaire de début d’année, pourquoi ne pas mobiliser vos collaborateurs sur un challenge innovation ? Ce mode de travail collaboratif à mi-chemin entre braintorming et appels à idées permet de renforcer la cohésion des équipes tout en apportant à votre entreprise des idées innovantes pour soutenir votre stratégie de développement…
À l’issue de ce séminaire, plus productif peut-être que les précédents, il ne vous restera qu’à transformer l’essai en vous assurant que chaque idée lancée puisse être suivie si vous voulez qu’elle donne lieu à de véritables changements. Pour mener à bien votre projet, il existe des logiciels efficaces, facilitant à la fois l’organisation du challenge et le suivi de projet ensuite.
Qu’est-ce qu’un challenge innovation ?
Longtemps, la seule façon d’innover dans les entreprises a résidé dans des services de recherche cloisonnés. Depuis quelques années, les entreprises mettent à l’honneur la créativité de leurs employés en essayant de dépasser la traditionnelle boîte à idées, dont le contenu reste souvent lettre morte faute de véritable dispositif pour accueillir, organiser et transformer de bonnes idées en véritable projet.
Organiser un challenge innovation est l’un des moyens les plus efficaces pour stimuler les collaborateurs autour des thématiques clés faisant l’actualité de l’entreprise. Faisant appel à l’intelligence collective, ils peuvent prendre différentes formes et appellations, comme par exemple le hackathon dans le domaine de la création numérique, un challenge ouvert à tous les inventeurs et programmeurs.
Le séminaire de début d’année : le moment idéal pour un brainstorming
Si la gestion de l’innovation est parfois difficile à intégrer dans le planning chargé de l’année, il peut être judicieux de la combiner avec le traditionnel séminaire de début d’année, organisée après la coupure d’été dans de nombreuses entreprises pour faire le point sur la performance et les tableaux de bord. En effet, c’est l’occasion d’amorcer une reprise en douceur, de galvaniser les équipes autour d’un projet commun et de se lancer collectivement de nouveaux défis pour l’année à suivre. Les employés ont ainsi l’opportunité de s’exprimer, d’échanger entre eux, de partager leur vision des challenges à venir pour l’entreprise et de devenir porteurs d’une énergie positive qui les poussera à l’engagement.
Les étapes pour organiser l’événement
Un projet de challenge innovation ne s’improvise pas, et pour qu’il soit réellement efficace, plusieurs étapes sont à ne pas manquer :
- Stratégie : définir en amont vers quelle innovation concrète utile à l’entreprise doit mener le projet en réalisant un audit des besoins en interne
- Préparation : cadrage, choix des thématiques, définition du contexte
- Sélection des outils et des supports de travail : animation, prévision des ressources et du matériel nécessaire pour prélever les idées et surtout les conserver, souvent, il s’agit de faire rédiger aux participants un dossier de présentation des idées présélectionnées après un brainstorming
- Récompense : tout bon challenge doit se solder par une reconnaissance, qui créera l’émulation et stimulera la créativité de tous, le travail pouvant être mené individuellement ou par équipes
- Mode de tri et d’évaluation des idées
- Présentation collective des projets les plus prometteurs
- Vote
- Délibération du jury
- Et bien sûr, remise des prix
La transformation, de l’événement à un véritable moteur de changement
Passé l’événement, encore faut-il réussir à rendre opérationnels les projets sélectionnés pour dépasser le simple appel à idées. Pour cela, vous pouvez faire appel à des solutions clés en main comme des plateformes SaaS dédiées. Votre projet est ainsi géré de A à Z et vous bénéficiez d’outils performants pour mener à bien votre stratégie d’innovation :
- Appel à projet : invitation des participants, gestion des présences et de la communication, rappels et envoi du brief
- Un back-office pour administrer chaque étape de votre challenge avec un dashboard et un suivi en temps réel de l’avancée du projet
- Enregistrement des votes, outils de travail collaboratif unifiés et d’aide à la décision, gestion des votes en ligne
- En ligne, chaque projet est archivé et vous avez accès à tout moment aux idées issues de vos collaborateurs pour assurer un suivi de projet efficace
Vous vous donnez ainsi toutes les chances de faire de votre séminaire de rentrée un moment de collaboration au service du changement pour votre entreprise.
