Le secteur de la formation est en pleine effervescence et les organismes de formation sont confrontés à des défis de taille, tels que la nécessité d’innover constamment pour rester compétitifs et répondre aux demandes changeantes des apprenants. Dans ce contexte, le Cloud s’avère être une solution efficace. Il offre de nombreuses opportunités pour ces organismes qui cherchent à se démarquer de leurs concurrents et à rester une longueur d’avance.
Avec ses capacités d’hébergement et de partage de données en ligne, le cloud permet aux organismes de formation de bénéficier d’une plus grande flexibilité et d’un accès plus facile à l’information. Il facilite également l’innovation en rendant possible l’implémentation rapide de nouvelles technologies et méthodes de formation. De plus, et c’est un argument non négligeable, il permet aux organismes de formation de réduire leurs coûts opérationnels, car ils n’ont plus besoin d’investir dans des infrastructures matérielles (souvent très) coûteuses.
Bien évidemment il y a un « mais », car pour pouvoir tirer pleinement parti du Cloud, il est essentiel de comprendre quelles sont les innovations technologiques qu’il apporte et comment elles peuvent être utilisées pour la formation, l’apprentissage en ligne et le développement des compétences.
Quelles innovations technologiques le Cloud apporte-t-il ?
Au centre des discussions IT depuis une dizaine d’années maintenant, le Cloud continue d’apporter son lot régulier d’innovations technologiques…qui peuvent transformer la manière dont les organismes de formation fonctionnent. On parle par exemple des capacités de stockage de données, qui permettent aux organismes de formation de stocker et d’accéder à une grande quantité d’informations en ligne, ce qui facilite la gestion des données et l’accès à l’information.
Le cloud permet également d’accéder à des applications et à des services en ligne, comme des plateformes d’apprentissage en ligne pour offrir des cours à distance, ce qui permet d’élargir leur portée géographique et d’attirer un public plus large, désormais habitué (du moins pour les plus jeunes) aux formats numériques et au télétravail. Le cloud permet également de créer des environnements d’apprentissage interactifs et personnalisés, plus attrayants.
Côté formateurs, il est désormais possible d’utiliser des outils de suivi et d’analyse pour suivre les progrès des apprenants et adapter les cours en fonction de leurs besoins et de leurs préférences. Ou encore de certifier et d’évaluer facilement des compétences. Les organismes de formation peuvent en effet utiliser des plateformes d’évaluation en ligne pour évaluer les compétences des apprenants et délivrer des certificats et des diplômes. Un vrai atout, qui permet de formaliser et de valoriser les compétences acquises, dans un contexte de transformation numérique et d’évolution rapide des compétences nécessaires sur le marché du travail.
On peut également dire que le Cloud facilite la collaboration en ligne, puisque grâce aux outils de communication (on pense notamment à Microsoft Teams), tchat, forum, etc., formateurs et apprenants peuvent partager des informations et travailler ensemble en temps réel. Intérêt : favoriser l’apprentissage collaboratif et améliorer l’efficacité de la formation.
Pourquoi les logiciels Cloud créent-t-il plus de valeur pour les organismes de formation ?
Un logiciel cloud, peu importe sa nature, permet tout d’abord de réduire les coûts. En utilisant le Cloud, les organismes de formation n’ont donc pas à investir dans une infrastructure informatique interne. Ils peuvent accéder à des applications et à des services en ligne à un coût réduit, ce qui permet de réaliser des économies significatives et de concentrer les budgets sur la qualité des formations et le recrutement des formateurs (les deux étant généralement liés).
Aussi, un logiciel Cloud offre une plus grande « flexibilité », car il permet premièrement aux organismes d’adapter rapidement leurs offres de formation en fonction des besoins changeants des apprenants (ex : le boom récent de ChatGPT et des IA génératives). Et deuxièmement, ils permettent d’accéder à des outils et à des ressources en ligne à tout moment et en tout lieu, ce qui facilite la mise en place de formations à distance et l’apprentissage flexible.
Enfin, le logiciel Cloud facilite l’innovation, en donnant accès à des technologies de pointe et pour implémenter rapidement de nouvelles méthodes de formation. Cela permet de rester compétitif et de répondre aux attentes changeantes des apprenants.
Quelles innovations rechercher dans les logiciels de gestion de la formation ?
Vous êtes à la recherche d’un logiciel de gestion de la formation ? Dans un premier temps, concentrez-vous sur les « innovations clés ». Tout d’abord, comme cité plus haut, il est essentiel que le logiciel offre une grande capacité de stockage de données et des fonctionnalités d’analyse avancées, pour jauger efficacement les performances des apprenants.
Un bon logiciel doit également proposer des fonctionnalités e-learning et de certification, pour répondre aux nouveaux enjeux de transformation numérique et d’évolution rapide des compétences, et doit faciliter la collaboration en ligne, et permettre aux formateurs et aux apprenants de travailler ensemble en temps réel.
Enfin, un bon logiciel de gestion de la formation est généralement lié à un bon éditeur, qui sait regarder devant lui. Un éditeur historique du secteur comme Val Software soutient par exemple une politique d’innovation très forte dans ses logiciels. Ne négligez pas ce point.
En résumé, le Cloud offre de nombreuses opportunités pour les organismes de formation qui cherchent à innover rapidement et à rester compétitifs. Il facilite l’accès à l’information, la mise en place de formations à distance, l’évaluation et la certification des compétences, et la collaboration en ligne. Cependant, pour tirer pleinement parti du Cloud, il est essentiel de comprendre quelles sont les innovations qu’il apporte et comment elles peuvent être utilisées pour la formation, l’apprentissage en ligne et le développement des compétences. A vous de jouer ???? !
